弊社は、入社の際、及び入社後、貴殿に関する情報をご提供頂くこととなりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。
1.入社の際に取得する貴殿の個人情報の利用目的について
人事・労務管理、給与・福利厚生、法令遵守・社会保険関連、社内運営・セキュリティ、コンプライアンス・リスク管理などのために利用します。
2.第三者提供について
弊社顧客に対して、1.施設への入館に必要な情報(顔写真を含む場合があります)、2.スキルシート情報などを提供します。
その他、法令の定めに基づき提供する場合があります。
3. 健康診断情報の取扱いに関する同意事項について
入社後、労働安全衛生法及び労働安全衛生規則に定められた健康診断結果を、健康状態把握、健康指導、就業面での配慮、労働基準監督署へ報告などのため健康診断施設、健康保険組合から会社が直接受領することについての同意をお願いしております。
4.委託について
上記の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。
委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。
5.保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について
当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示の請求(「開示等の請求等」といいます。)を受付けております。
その手続きの詳細については、個人情報苦情及びご相談窓口へお問合せください。
ただし、法令等の規定により開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。
6.個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報を提供しない場合には、人事選考、報酬や手当てなどの支給、配属先および出向、派遣先の選定などに支障が生じる恐れがあります。
□上記について同意します。
記 入 日: 年 月 日
署 名: この件についてご意見、ご質問がございましたら、下記弊社担当窓口までお問い合わせ下さい。
<個人情報保護に関する連絡先>
株式会社 ユー・エス・イービジネスソリューション
管理本部 個人情報保護管理者 佐藤 龍之進
TEL(03)5449-2761 FAX(03)6277-0514
E-mail: privacy-madoguchi@ubs-ebisu.co.jp
※本書は管理本部へ提出